Archiv und Kustodie, Dr. Angela Dolgner, Hermes-Gebäude, 1.OG
Telefon +49 (0)345 7751–725, ed.ellah-grub@vihcra

Bestände

Das Archiv der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle bewahrt und erschließt die archivische Überlieferung der gesamten Hochschule und ihrer Vorgängereinrichtungen, damit sie für die heutige und zukünftige Benutzung zugänglich ist. Der Bestand dokumentiert, wenn auch ungleichmäßig und nicht vollständig, die nahezu 100-jährige Schulgeschichte.

Dem Archiv ist die Kunst- und Designsammlung (Kustodie) angegliedert. Die Bestände der Kustodie beziehen sich auf sämtliche an der Burg vertretenen künstlerischen Sparten: auf Bildende Kunst, Design, Kunstpädagogik und Fotografie.

Bestandgruppen:

01-03 Aktenbestand vor 1958
Bestandsgröße: 10,00 lfm
Laufzeit: 1900–1958
Bearbeitungsstand: teilweise erschlossen
Findhilfsmittel: Aktenplan, Findbuch für Teilbestände

04 Schulprogramme, Lehrprogramme, Stoffverteilungspläne, Vorlesungsverzeichnisse, Stundenpläne, Schulstrukturpläne etc.
Bestandsgröße: 1,00 lfm
Laufzeit: seit 1915
Bearbeitungsstand: 1915-1958 chronologisch geordnet, sortiert, Inhaltsangaben zu Lehrerprotokollen 1946–1957 (digital)
Findhilfsmittel: kein

05-06 Rektoratsakten
Bestandsgröße: 16,00 lfm
Laufzeit: seit 1952
Bearbeitungsstand: teilweise erschlossen
Findhilfsmittel: Ablieferungslisten, teilw. digital

07 Studienabteilung, Akademisches Auslandsamt
Bestandsgröße: 21,00 lfm
Laufzeit: seit 1958
Bearbeitungsstand: teilweise erschlossen
Findhilfsmittel: Ablieferungslisten, PC-Datenbank zu Immabüchern

08 Planung/Ökonomie/Haushalt
Bestandsgröße: 16,00 lfm
Laufzeit: seit 1958
Bearbeitungsstand: nicht erschlossen
Findhilfsmittel: keine

09 Technik/Bauten
Bestandsgröße: 2,00 lfm
Laufzeit: seit 1958
Bearbeitungsstand: nicht erschlossen
Findhilfsmittel: keine

10 Gesellschafts- und Kunstwissenschaften
Bestandsgröße: 5,00 lfm
Laufzeit: seit 1958–1989
Bearbeitungsstand: nicht erschlossen
Findhilfsmittel: Ablieferungslisten

11-14 Fachbereiche, einschließlich Fernstudium und Forschung(Akten, Dokumentationen von Studienprojekten u. a.)
Bestandsgröße: 39,00 lfm
Laufzeit: seit 1958
Bearbeitungsstand: teilweise erschlossen
Findhilfsmittel: Ablieferungslisten

15 Produktionsbetriebe, Werkstätten
Bestandsgröße: 10,00 lfm
Laufzeit: seit 1958–1989
Bearbeitungsstand: nicht erschlossen
Findhilfsmittel: Ablieferungslisten (nur für Dorfner-Bestand)Archiv Ferdinand Müller / Quedlinburg – wird demnächst an das Landeshauptarchiv in Magdeburg übergeben (geschätzter Umfang 90–100 lfm)

16 Parteien/Massenorganisationen
Bestandsgröße: 4,00 lfm
Laufzeit: seit 1958–1989
Bearbeitungsstand: nicht erschlossen
Findhilfsmittel: keine

17 Zivilverteidigung/Militärische Ausbildung
Bestandsgröße: 0,50 lfm
Laufzeit: seit 1958–1989
Bearbeitungsstand: nicht erschlossen
Findhilfsmittel: keine

18 Gesetzblätter, Ordnungen, Weisungen
Bestandsgröße: 3,00 lfm
Laufzeit: seit 1958
Bearbeitungsstand: chronologisch geordnet
Findhilfsmittel: keine

19 Hochschulgremien (Senat, Konzil, …)
Bestandsgröße: 0,2 lfm
Laufzeit: seit 1989
Bearbeitungsstand: nicht erschlossen
Findhilfsmittel: keine (kaum Ablieferungen, s. aber auch Rektoratsakten)

20-21 Personalunterlagen Mitarbeiter
Bestandsgröße: 7,00 lfm(1146 Personalakten, div. Karteien)
Laufzeit: seit 1945
Bearbeitungsstand: Personalakten digital erschlossen
Findhilfsmittel: Datenbank, Kartei

22 Studentenakten
Bestandsgröße: 40,00 lfm (ca. 4500 Einzelakten)
Laufzeit: seit 1945
Bearbeitungsstand: größtenteils erschlossen
Findhilfsmittel: Ablieferungslisten, PC-Datenbank

23 Künstler- und Gestalterdossiers/Personaldokumentationen und Autographen
Bestandsgröße: 54,00 lfm (ca. 2500 Dossiers)
Laufzeit: seit 1915
Bearbeitungsstand: erschlossen
Findhilfsmittel: nach Personen geordnet, keine Findhilfsmittel

24 Zeitungsausschnittsammlung/Pressearchiv
Bestandsgröße: 12,00 lfm
Laufzeit: seit 1915
Bearbeitungsstand: teilweise erschlossen; geordnet nach Sachgebieten, ab 1993 sachübergreifender, chronologisch geordneter Pressespiegel
Findhilfsmittel: keine

25 Materialien zur Hochschulgeschichte (Manuskripte, Dokumente aus Fremdarchiven, Forschungsmaterial)
Bestandsgröße: 7,00 lfm
Laufzeit: seit 1915
Bearbeitungsstand: thematisch geordnet
Findhilfsmittel: keine (Material aus Fremdarchiven nicht öffentlich zugänglich)

30 Hochschulveröffentlichungen/Drucksachen (Lehrbriefe, Faltblätter, Einladungen, Ankündigungen, Prospekte, Kalender u.ä.)
Bestandsgröße: 6,00 lfm
Laufzeit: seit 1915
Bearbeitungsstand: teilweise erschlossen
Findhilfsmittel: PC-Datenbank

31 Dokumentation zu Ausstellungen
Bestandsgröße: 16,00 lfm
Laufzeit: seit 1948
Bearbeitungsstand: nicht kontinuierlich geführt, lückenhaft
Findhilfsmittel: chronologisch geordnet, digitale Liste

32 Burg-Galerien
Bestandsgröße: 3,00 lfm
Laufzeit: 1975-1991
Bearbeitungsstand: chronologisch geordnet
Findhilfsmittel: keine

33 Burg-Feste
Bestandsgröße: 0,5 m
Laufzeit: seit 1915; überwiegend Dokumentation aus Sekundärquellen
Findhilfsmittel: digitale Liste

34 Hochschulveranstaltungen
derzeit noch in andere Bestände integriert

35 Abgeschlossene Sammlungen aus Privatbesitz
Bestandsgröße: 8,00 lfm
Laufzeit: 1915-1989
Bearbeitungsstand: nach Sachgebieten geordnet
Findhilfsmittel: Übergabelisten

36 Nachlässe/Teilnachlässe
(Walter Funkat, Paul Jung, Harry Kieser, Hans Merz, Wilhelm Nauhaus, Irmtraud Ohme, Karin Riebensahm, Friedrich Saalborn, Reinhardt Vahlen)
Bestandsgröße: 5,00 lfm
Bearbeitungsstand: nicht erschlossen
Findhilfsmittel: Übergabeprotokolle

37 Film- und Tonaufzeichnungen
Bestandsgröße: 1,50 lfm
Laufzeit: seit 1958
Bearbeitungsstand: teilweise erschlossen
Findhilfsmittel: PC-Datenbank

38 Unterrichtsaufzeichnungen von Schülern, Werkstattbücher
Bestandsgröße: 1,00 lfm
Laufzeit: seit 1933
Bearbeitungsstand: namentlich geordnet
Findhilfsmittel: keine

39 Urkunden, Zeugnisse, Studienbücher etc.
Bestandsgröße: 1,00 lfm
Laufzeit: seit 1958
Bearbeitungsstand: namentlich geordnet
Findhilfsmittel: PC-Datei für Studienbücher

41 Objektkartei von Arbeiten in Museums- und Privatbesitz
Bestandsgröße: 2,00 lfm
Laufzeit: seit 1915
Bearbeitungsstand: erschlossen
Findhilfsmittel: keine, mit Einschränkungen zugänglich

42 Dokumente zu Hochschulbauten
Bestandsgröße: 1,0 lf
Laufzeit: seit 1920er J.
Bearbeitungsstand: geordnet nach Objekten
Findhilfsmittel: keine

43 Öffentlichkeitsarbeit
Bestandsgröße: 2 lfm, s. auch Pressearchiv Rep. 24
Laufzeit: seit 1970er J.
Bearbeitungsstand:
Findhilfsmittel: keine

44 Akten und sonstige Unterlagen zur Bibliothek
Bestandsgröße: 0,5 lfm
Laufzeit: 1990er J.
Bearbeitungsstand: nicht erschlossen
Findhilfsmittel: keine

45 Archivverwaltung
Bestandsgröße: 2 lfm
Laufzeit: seit 1984
Bearbeitungsstand: Verwaltungsarchiv
Findhilfsmittel: keine, nicht öffentlich zugänglich

46 Konzeptionen, Entwicklungspläne der Hochschule
Bestandsgröße: 1 Ordner
Laufzeit: 1969–2004
Bearbeitungsstand: im Aufbau, z. Z. noch in andere Bereiche integriert
Findhilfsmittel: keine

47 Gastgeschenke
Bestandsgröße: 1 lfm
Laufzeit: nach 1990
Bearbeitungsstand: nicht erschlossen
Findhilfsmittel: keine

48 Stempel
Bestandsgröße: 1 Karton
Laufzeit: bis 2010
Bearbeitungsstand: nicht erschlossen
Findhilfsmittel: keine

49 Werbemittel, Geschenkartikel
Bestandsgröße: 0,5 lfm
Laufzeit: nach 1990
Bearbeitungsstand: nicht erschlossen
Findhilfsmittel: keine

Sondersammlungen

26-28 Fotosammlung
ca. 70.000 Papierabzüge und Ektachrome
ca. 25.000 Kleinbilddias
ca. 30.000 Negative (Kleinbild-Filmrollen und -streifen, 6x6 sowie zahlreiche Planfilm-Negative)
mehr als 10.000 digitale Bilddateien

Der Bestand gliedert sich in die verschiedensten Sachgruppen: Dokumentation von Studien-, Entwicklungs- und Forschungsergebnissen sowie studentischen Lebens, gesellschaftlicher Ereignisse und einer Fest- und Feierkultur. Er umfasst künstlerische Aufnahmen, Porträtaufnahmen, Situationsfotografie.

Laufzeit: seit 1915
Bearbeitungsstand: teilweise erschlossen, Gliederung nach Provinienzen und Sachgebieten
Findhilfsmittel: PC-Datenbank, Kartei

29 Plakatsammlung
Bestandsgröße:
ca. 2.200 Plakate (ohne Dubletten)

Laufzeit: seit 1922
Bearbeitungsstand: überwiegend erschlossen
Findhilfsmittel: Kartei, PC-Datenbank

40 Kunst und Designsammlung (Kustodie)
Bestandsgröße: rund 6000 zwei- und dreidimensionale Arbeiten aus allen künstlerischen und gestalterischen Bereichen und Studienrichtungen

Laufzeit: seit 1915
Bearbeitungsstand: große Teile erschlossen
Findhilfsmittel: Kartei, PC-Datenbank

Handbibliothek

Bücher, Kataloge, Lexika, Zeitschriften zur Geschichte der Schule, zu Lehrern und Studenten sowie zur Zeitgeschichte auf den Gebieten Architektur, Design, Fotografie, Kunst, Kunsthandwerk

Dissertationen, Diplomarbeiten, Kunstgeschichtsarbeiten
Bestandsgröße: 94 lfm. (6300 Exemplare)
Laufzeit: seit 1922
Bearbeitungsstand: nach Sachgebieten geordnet, große Teile erschlossen
Findhilfsmittel: Kartei, PC-Datenbank